Соглашение на обработку персональных данных
Соглашение на обработку персональных данных

Политика строительно-производственного предприятия «Салют» в отношении организации обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных строительно-производственного предприятия «Салют» (далее – Компания) принимает настоящую Политику в отношении организации обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2.Настоящая политика Компании в отношении организации обработки и обеспечения безопасности характеризуется следующими признаками:

  • Разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
  • Раскрывает способы и принципы обработки Компанией персональных данных, права и обязанности Компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Компаний в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
  • Является общедоступным документом, определяющим основы деятельности Компании при обработке и защите персональных данных.

1.3.Компания осуществила уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Политика Компании в отношении организации обработки персональных данных основана на действующих нормативных правовых актах Российской Федерации.
2.2. В случае не полного отражения в Политике или локальных документах Компании прав и обязанностей субъектов, связанных с обработкой персональных данных, подлежат применению действующие нормативные правовые акты, регламентирующие соответствующие отношения.
2.3. Настоящая Политика подлежит применению совместно с иными локальными актами, утвержденными в Компании, в сфере обработки и защиты персональных данных.

3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных

3.1.Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности Компании согласно законодательству Российской Федерации и Уставу Компании.
3.3 Компания может осуществлять сбор и дальнейшую обработку персональных данных в целях, указанных в п.3.2, с использованием средств автоматизации или без использования таковых, для следующего круга лиц:

  • кандидаты на работу в Компании;
  • работники Компании и члены их семей;
  • лица, имевшие ранее трудовые отношения с Компанией;
  • лица, имеющие гражданско-правовой характер договорных отношений с Компанией, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, проходящие различного рода практику (стажировку) в Компании;
  • акционеры Компании;
  • контрагенты Компании, представленные индивидуальными предпринимателями, их работниками; учредителями, руководителями, представителями (лицами, действующими на основании доверенностей) и работниками юридических лиц, имеющих или имевших договорные отношения с Компанией, либо желающих заключить договоры с Компанией;
  • лица использующие формы обратной связи на сайтах www.salut12.ru, evro-okno.ru, domaisbrusa.ru (иных сайтах компании) для запросов информации, направления предложений, жалоб, отзывов и добровольно сообщившие свои персональные данные посредством заполнения форм, отправки сообщений посредством электронных сервисом интегрированных на сайтах;
  • иные лица, обработка персональных данных которых необходима Компании для осуществления целей, указанных в п.3.3. настоящей Политики.

3.4. Компания придерживается сроков и условий прекращения обработки персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
3.5.Обработка персональных данных Компанией включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6.Компания не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья.
3.7.Компания не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.8. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

4.1.Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

  • Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
  • Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
  • Ознакомлением работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.
  • Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
  • Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
  • Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
  • Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
  • Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Компанией.
5.2.Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.4.Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Компании. Компания рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
5.5.Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

6. Доступ к Политике

6.1.Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождения исполнительного органа Компании по адресу: г. Йошкар-Ола, ул.Строителей, д.95, здание 103Ж, офис строительно-производственного предприятия «Салют»
6.2.Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайтах Компании в сети Интернет: www.salut12.ru, www.evro-okno.ru, www.domaisbrusa.ru (иных сайтах компании)

7. Утверждение и актуализация Политики

7.1.Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Компании.
7.2.Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

8. Ответственность

8.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Компании.